上海合同咨詢律師講拒收了我的“催款通知”還有更多操作

　　一、為什么送達(dá)條款如此重要？

　　上海合同咨詢律師在實際審查合同的過程中，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)合同中沒有約定明確的送達(dá)條款，有的合同甚至只有簽約雙方的名稱，沒有地址、電話、傳真、聯(lián)系人等基本信息。

　　但是，看似在合同中并不起眼的送達(dá)條款引起的糾紛卻越來越多。

　　那么，為什么送達(dá)條款如此重要？以上海合同咨詢律師的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗總結(jié)認(rèn)為，主要有以下幾方面原因：

　　1、合同注明地址并不當(dāng)然為有效送達(dá)地址。

　　合同中對簽約方地址的注明并不當(dāng)然為送達(dá)條款。

　　如果合同中沒有對該地址進(jìn)行特別說明，那么合同簽約方能否依據(jù)該地址向其他簽約方進(jìn)行有效送達(dá)仍可能存在爭議。

　　一方面，合同的簽約方存在變動地址而未及時通知其他簽約方的可能性；

　　另一方面，即使依該地址進(jìn)行送達(dá)也不能完全避免商業(yè)信函、訴訟文書被對方拒收、退回從而造成無效送達(dá)的可能。

　　2、完備的送達(dá)條款有利于合同各方有效地履行通知義務(wù)。

　　一個完備的送達(dá)條款一般包括送達(dá)信息、送達(dá)方式、送達(dá)不能的界定及其法律后果等。

　　合同中約定送達(dá)條款并不僅僅是為了方便簽約各方互相發(fā)送通知而寫明簽約方的地址、郵箱等送達(dá)信息；

　　送達(dá)條款的目的是在便于發(fā)送通知的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步確保該通知的發(fā)送是有效的送達(dá)，避免糾紛發(fā)生時因送達(dá)存在瑕疵而被認(rèn)定為未及時、有效送達(dá)而承擔(dān)不利后果。

　　3、完備的送達(dá)條款有利于節(jié)省訴訟成本。

　　如果在合同中明確將送達(dá)地址約定為法律文書的送達(dá)地址，則一旦合同履行發(fā)生爭議提起訴訟的，可以直接依據(jù)約定地址直接送達(dá)法律文書，避免因無法直接送達(dá)而不得不采用公告送達(dá)的情況；

　　這極大地降低了當(dāng)事人的訴訟時間成本（如果采取公告送達(dá)，一個訴訟程序一般至少需要起訴狀、判決書兩次公告，每次公告對于境內(nèi)主體為2個月、對于境外主體為6個月），有利于案件的迅速推進(jìn)。

　　因此，合同中設(shè)置完善有效的送達(dá)條款顯得尤為重要。
 

　　二、如何設(shè)置完善有效的送達(dá)條款？

　　設(shè)置完善有效的送達(dá)條款，至少應(yīng)當(dāng)考慮到以下幾個方面：

　　1、送達(dá)信息

　　送達(dá)信息主要包括：主體名稱、聯(lián)系地址、傳真號碼、指定聯(lián)系人、聯(lián)系人聯(lián)系電話、電子郵件等。具體而言：

　　主體名稱應(yīng)當(dāng)與該簽約主體的名稱一致，若實際填具第三方主體名稱的，則應(yīng)當(dāng)輔以相應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系證明以及授權(quán)委托文件；

　　聯(lián)系地址并非簡單地照抄注冊地址，尤其是在注冊地址與實際經(jīng)營地址不一致的情況下，應(yīng)當(dāng)填寫實際經(jīng)營地址；

　　雖然適用范圍越來越小，但目前仍客觀存在部分單位、業(yè)務(wù)以傳真方式往來文件，對此類合同，建議明確具體傳真號碼；

　　指定聯(lián)系人建議填寫今后合同履行的直接負(fù)責(zé)人、對接人，其聯(lián)系電話應(yīng)完整填寫手機(jī)以及辦公電話；電子郵件應(yīng)盡量以企業(yè)郵箱為準(zhǔn)。

　　2、送達(dá)方式

　　通常的送達(dá)方式主要包括：郵寄送達(dá)（含快遞以及信件）、專人當(dāng)面送達(dá)、電子送達(dá)等。

　　如約定送達(dá)方式中含有電子送達(dá)，則應(yīng)明確約定關(guān)于電子送達(dá)的方式和方法，并明確約定電子送達(dá)產(chǎn)生與書面送達(dá)同等效力。

　　電子送達(dá)方式一般包括：郵件、傳真、微信等。

　　在某一些具體合同義務(wù)中，建議明確排斥電子送達(dá)，如建設(shè)工程合同中結(jié)算資料、委托設(shè)計中的設(shè)計圖紙等，若適用電子送達(dá)，可能無法達(dá)到送達(dá)的法律效果。

　　3、法律后果

　　送達(dá)條款約定中，必須明確告知簽約方就其提供送達(dá)信息的有效性、真實性負(fù)責(zé)，并告知簽約方；

　　其他簽約方或者人民法院按照其提交的送達(dá)信息和送達(dá)方式進(jìn)行送達(dá)的，即使送達(dá)不成，亦具有推定送達(dá)的法律后果。這是送達(dá)條款約定的核心條款。

　　為確保簽約各方明確知曉何為“送達(dá)不成”，應(yīng)列舉常見的送達(dá)不成情形，如表述為 ：

　　a.包括但不限于收件人身份不明

　　b.無人簽收

　　c.地址不詳

　　d.地址搬遷

　　e.長期未自取

　　f.數(shù)據(jù)電文被退回、拒收等。

　　同時，對“送達(dá)不成”的不利后果也應(yīng)當(dāng)明示。即若通過合同約定送達(dá)方式及送達(dá)信息送達(dá)不成，則以文書退回之日或交郵后第X日視為送達(dá)。

　　4、變更送達(dá)信息

　　自然人、法人、其他組織均有可能在較長的合同履行期間和訴訟期間內(nèi)變更住所地或者相關(guān)送達(dá)信息;

　　故而明確約定地址變更應(yīng)方當(dāng)向合同其他各方及時告知變更后的送達(dá)信息是不可或缺的。

　　對于送達(dá)信息變更可以這樣進(jìn)行約定：

　　如果當(dāng)事人經(jīng)合同確認(rèn)的送達(dá)信息發(fā)生變更，應(yīng)在3日內(nèi)及時通知其他當(dāng)事人，其他當(dāng)事人實際收到變更通知前作出的送達(dá)仍有效。

　　為保證合同履行的效果，建議收到變更通知一方應(yīng)就變更已發(fā)生至收到變更通知書期間發(fā)生的送達(dá)，根據(jù)變更后的送達(dá)信息再進(jìn)行一次送達(dá)。

　　5、適用范圍

　　送達(dá)條款約定中，應(yīng)當(dāng)明確合同中的送達(dá)信息持續(xù)適用于合同履行期間，以及一旦發(fā)生爭議進(jìn)入民事訴訟后的一審、二審、再審和執(zhí)行程序。

　　這一條款，一方面為法院提供了送達(dá)條款約定適用于審判、執(zhí)行全過程的明確依據(jù)，另一方面也強(qiáng)化了法律后果告知條款的作用。

　　同時，應(yīng)當(dāng)約定送達(dá)條款效力獨立于合同其他條款效力。

 

　　三、以下是送達(dá)條款表述實例，供大家參考

　?。?）本合同項下任何一方向其他當(dāng)事人發(fā)出的通知、信件、數(shù)據(jù)電文等，應(yīng)當(dāng)發(fā)送至本合同約定的地址、聯(lián)系人和通信終端。

　　一方當(dāng)事人變更名稱、地址、聯(lián)系人或通信終端的，應(yīng)當(dāng)在變更后的3日內(nèi)書面通知其他當(dāng)事人;

　　其他當(dāng)事人實際收到變更通知前的送達(dá)仍為有效送達(dá)，電子送達(dá)與書面送達(dá)具有同等法律效力。

　　合同簽約方送達(dá)信息如下：

　　甲方聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話：×××-××××××，聯(lián)系地址：××省××市××區(qū)/縣××路××號，郵編：××××××。甲方（□同意□不同意）接受電子文件送達(dá)，電子終端信息如下：移動電話：1×××××××××，傳真：×××-××××××，微信號：×××××××××，電子郵箱：×××@×××.com。

　　【備注】合同存在多方當(dāng)事人或者擔(dān)保人、其他利害關(guān)系人的，送達(dá)條款的約定、簽署應(yīng)當(dāng)適用于全部當(dāng)事人。

　　合同每個當(dāng)事人均參照上述方式列明送達(dá)信息，每個當(dāng)事人單列一款。

　　合同當(dāng)事人已經(jīng)在首部（簽署頁）列明前述信息的，可以簡寫為“同首部（簽署頁）聯(lián)系信息”。

　?。?）任何一方當(dāng)事人向其他當(dāng)事人所發(fā)出的信件，需依據(jù)本合同約定的送達(dá)信息發(fā)出，信件交郵后若因以下情況的非發(fā)件人過錯原因造成的無法送達(dá)，則以文書退回之日或信件交郵后的第7日視為送達(dá)：

　　a.收件人身份不明

　　b.無人簽收

　　c.收件人拒收

　　d.地址不詳

　　e.地址搬遷

　　f.長期未自取等

　　發(fā)出的短信/傳真/微信/電子郵件，自前述電子文件內(nèi)容在發(fā)送方正確填寫地址且未被系統(tǒng)退回的情況下，視為進(jìn)入對方數(shù)據(jù)電文接收系統(tǒng)，即視為送達(dá)。

　　若送達(dá)日為非工作日, 則視為在下一工作日送達(dá)。

　?。?） 人民法院的訴訟文書（含裁判文書）向合同任何一方當(dāng)事人的以下地址或工商登記公示地址（居民身份證登記地址）送達(dá)的，視為有效送達(dá)：

　　a.本合同約定的地址

　　b.聯(lián)系人及電子通信終端等送達(dá)信息亦為雙方工作聯(lián)系往來

　　c.法律文書及爭議解決時人民法院的法律文書送達(dá)地址

　　當(dāng)事人對電子通信終端的聯(lián)系送達(dá)適用于爭議解決時的送達(dá)。

　　（4）合同送達(dá)條款與爭議解決條款均為獨立條款，不受合同整體或其他條款的效力的影響。

　　對于比較簡單的合同，如果不希望約定太過于復(fù)雜的送達(dá)條款，則至少可以在合同中約定：

　　本合同首部/簽署頁當(dāng)事人聯(lián)系方式和聯(lián)系信息適用于雙方往來聯(lián)系、書面文件送達(dá)及爭議解決時法律文書送達(dá)。

　　因首部/簽署頁聯(lián)系方式和聯(lián)系信息錯誤或單方變更后未及時書面通知而無法送達(dá)的自交郵后第7日視為送達(dá)。