上海市勞動法律師看2022年企業(yè)用工面臨的風(fēng)險和挑戰(zhàn)

　　雖然2022年的春天已經(jīng)到來，但對于國內(nèi)很多企業(yè)來說，似乎仍然沒有走出寒冬。先是奧密克戎在國內(nèi)多省市傳播，吉林、青島、深圳、上海等地紛紛按下“暫停鍵”；俄烏沖突導(dǎo)致的國際油價、鎳期貨市場價格急劇波動已經(jīng)開始波及國內(nèi)企業(yè)；美國證券交易委員會（SEC）宣布《外國公司問責(zé)法案》正式生效，在美國和香港等地上市的中概股紛紛下跌，市場傳聞部分互聯(lián)網(wǎng)大廠將要裁員。這些事件勢必導(dǎo)致2022年對國內(nèi)企業(yè)又將是多事之秋，在人事用工管理方面，企業(yè)需要未雨綢繆。
 

　　趨勢一：員工居家辦公或成常態(tài)，人事管理需提前規(guī)劃

　　目前在受疫情影響的城市，已有相當(dāng)多數(shù)量的員工因為小區(qū)封閉而無法正常出勤。對企業(yè)安排未返崗勞動者通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式提供勞動的，按正常勞動或勞動合同約定支付工資；對企業(yè)安排勞動者在疫情影響期間使用帶薪年休假、企業(yè)自設(shè)福利假等各類假的，按相關(guān)規(guī)定支付工資。因此上海市勞動法律師目前來看，短期無法到崗的情況下，無論是居家辦公或是按照年休假處理均是可行的。

　　但如果員工長期無法到崗，或是部分企業(yè)（如餐飲業(yè)）已出現(xiàn)停工停產(chǎn)的危險，那么員工如何履行勞動合同、如何給員工發(fā)工資就會成為一個棘手的問題。從未雨綢繆角度來講，企業(yè)可以預(yù)先通過與全體員工協(xié)商，或是通過職工代表大會、工會等程序和渠道，預(yù)先對相關(guān)問題進行約定。
 

　　趨勢二：新冠疫情持續(xù)的情況下，勞動者的勞動安全保障需重視

　　如果新冠疫情在將來很長的一段時間內(nèi)無法持續(xù)清零，對于員工在履行工作任務(wù)期間的安全保障需要引起企業(yè)的重視。如何防止員工在工作期間感染，員工居家辦公期間意外受傷是否可能構(gòu)成工傷，這些問題都需要提前引起重視。

　　另外需要提醒企業(yè)的是，如果沒有依法為員工繳納社會保險，員工一旦感染之后可能需要自費治療，依照相關(guān)法律規(guī)定可以向企業(yè)主張相應(yīng)損失。如果治療費用較高，可能會對企業(yè)造成很大影響。因此，企業(yè)的合規(guī)化就顯得更加重要。
 

　　趨勢三：企業(yè)人力資源成本或緊張，人力優(yōu)化合規(guī)要求高

　　無論是疫情造成的企業(yè)停工，還是近期國際、國內(nèi)經(jīng)濟形勢的變化，都有可能造成企業(yè)在將來一段時間內(nèi)人力用工成本的緊張。目前已有部分互聯(lián)網(wǎng)大廠傳出可能裁員的消息，如果企業(yè)裁員潮到來，那么企業(yè)在此過程中是否規(guī)范合規(guī)并依照法律規(guī)定支付員工足夠的經(jīng)濟補償必然是社會關(guān)注的焦點。
 

　　趨勢四：政策實時更新，隨時跟進政策和口徑變更

　　由于疫情狀況，人力資源處理需尤其注意疫情狀況變化和政策更新，實時調(diào)整人力資源處理事宜的節(jié)奏。

　　目前一些員工，包括人力資源同事等，出現(xiàn)無法正常返回辦公場所上班，確實會影響一些工作的處理。例如工資發(fā)放或其他事宜的處理，或一些公司無法正常實現(xiàn)年度或季度考核面談，從而無法按時完成考核及相應(yīng)績效或獎金的發(fā)放工作，或一些公司的人員架構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化，由于部分員工無法返崗，因此無法簽署相關(guān)變更或解除協(xié)議等等狀況。

　　對于前述狀況，上海市勞動法律師建議，一方面可以考慮節(jié)奏變化，中和效率和效果因素，將處理節(jié)奏相應(yīng)調(diào)整放緩；一方面，可以考慮方式轉(zhuǎn)變，例如一些線下面談簽約等，可以轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上形式，使相關(guān)事宜既能順利完成，又不影響員工的便利性和安全。
 

　　趨勢五：疫情狀況下，實現(xiàn)管理和溫度并存

　　根據(jù)我們目前了解到的上海市及多區(qū)的政策口徑，如員工崗位確無法居家辦公，公司是可以要求員工持有相應(yīng)的核酸證明返回辦公場所進行工作的。當(dāng)然，返崗工作需要給員工提供充分的安全保障和疫情防護工作。

　　因此，根據(jù)目前口徑，如確需員工返崗上班，出現(xiàn)部分人員惡意拒絕返崗的情況，公司可以根據(jù)具體狀況進行相應(yīng)的人力資源處理。當(dāng)然，在管理的過程中亦需體現(xiàn)溫度，考慮員工的具體情況，并為返崗工作的員工提供支持和安全保障。
 

　　趨勢六：企業(yè)安排需要考慮哪些因素

　　上期提到可能出現(xiàn)的人員優(yōu)化等企業(yè)結(jié)構(gòu)變更。企業(yè)一般綜合考慮相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)長期發(fā)展判斷、成本控制、疫情對于國內(nèi)外企業(yè)市場的影響和可能的轉(zhuǎn)型。同時最大程度上的保護員工的權(quán)益，將給員工疫情期間的工作、生活的影響將至最低。
 

　　上海市勞動法律師綜合如上趨勢，無論是從宏觀的企業(yè)結(jié)構(gòu)變化、人員優(yōu)化等整體成本層面，還是從微觀的疫情下人力資源安排與處理，企業(yè)和員工都應(yīng)當(dāng)做足準(zhǔn)備、充分應(yīng)對，確保安全、有序、高效的度過特殊時期。